在上海交通大学医学院附属第九人民医院辅助生殖科进行试管婴儿治疗，正式进入移植周期前必须完成“建档”这一关键环节。建档不仅是医院建立完整病历档案的必要步骤，更是确保治疗合规性、安全性的重要流程。了解清晰的建档流程能帮助患者高效准备，顺利进入后续治疗阶段。以下为2025年上海九院试管婴儿移植前的详细建档指南。
一、建档前的基本条件
在启动建档流程前，患者通常需要满足以下前提：
已完成试管婴儿前期所有必要检查项目
夫妻双方诊断明确，符合试管婴儿治疗指征
主治医生已制定初步治疗方案
夫妻双方均已完成身份核验
二、建档所需材料清单
请提前准备好以下材料原件及复印件：
身份证明文件
夫妻双方身份证原件及复印件
结婚证原件及复印件
双方户口本原件及复印件（部分地区需要）
医疗证明文件
符合国家计划生育政策的证明（根据当地要求提供）
所有前期检查报告单原件
既往就诊病历记录
特殊情况下需补充材料
如涉及供精/供卵，需提供相关同意书及证明
再婚家庭需提供离婚证明及子女情况证明
境外人士需提供护照及婚姻证明的公证文件
三、建档具体流程步骤
检查报告审核阶段
携带所有检查报告至主治医生处审核
医生确认检查结果齐全且符合治疗条件
如有缺失项目需及时补检
证件审核与登记
至医院指定窗口进行证件审核
工作人员核对所有原件与复印件的一致性
完成夫妻双方身份信息登记
签署知情同意书
医生详细解释治疗方案及风险
夫妻双方共同签署多项知情同意书
包括试管婴儿技术同意书、胚胎处理同意书等
建立电子病历档案
录入完整的病史信息和检查数据
拍摄夫妻双方证件照片存档
获取专属病历编号
生育登记备案
根据医院要求完成生育登记
部分地区需同步完成线上备案
四、建档注意事项
时间安排建议
建议选择工作日上午办理
避开节假日及周末
预留至少半天时间
材料准备要点
所有复印件建议提前准备2-3份
检查报告按时间顺序整理
证件照片可现场拍摄
特殊人群注意事项
外地患者建议提前咨询当地生育政策
大龄患者需确认检查项目是否齐全
有既往病史者需带齐相关病历
建档后流程
领取就诊卡及病历本
了解后续治疗安排
保存好所有回执单据
五、常见问题解答
建档需要夫妻双方到场吗？
必须夫妻双方同时到场，需共同签署文件及拍照。检查报告有效期是多久？
部分检查报告有效期3-6个月，传染病筛查需3个月内报告。外地患者如何办理？
流程相同，建议提前了解当地计生证明要求。建档后多久可以开始治疗？
通常建档完成后，根据月经周期安排进入促排或移植周期。
六、温馨提示
上海九院辅助生殖科患者较多，建议通过医院官方APP或电话提前预约建档时间。建档当天请保持耐心，仔细核对所有文件信息。如有任何疑问，可及时咨询科室护士站或医务处。完成建档后，您将正式进入试管婴儿治疗周期，建议保持良好心态，配合医生完成后续治疗步骤。
通过系统化的建档流程，上海九院确保每位患者的治疗都符合国家规范，为后续的安全有效治疗奠定坚实基础。建议患者在建档前仔细阅读医院提供的相关资料，做好充分准备，确保一次通过审核。
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